为提高学生工作管理水平，提高管理效率，形成管理合力，形成统一、协调、规范、有序的管理秩序，特制定本制度，望各单位遵照执行。

一、书记例会制度

1、召开时间为每单周周一上午10:30分；

2、开会地点设在主管学生工作副院长办公室；如改变时间或地点，由学生处提前通知；

3、参加人员：各系部书记，没有书记的主任参加，学生处处长、团委书记；

4、会议主题：汇报上两周学生工作情况，安排布置的专项工作完成情况；传达落实近期上级会议、文件、学校对学生工作的要求，安排布置重大活动；需要统一协调解决的问题等；

5、会议纪律：要求按时到会，不得无故缺席、迟到，有特殊情况向主管副院长请假；

6、参会之前提前准备好要解决的问题，安排工作的具体内容，以提高会议效率。

二、专项工作会议制度

1、召开的时间、地点：根据专项工作下达时间，由学生处或团委确定召开的时间和地点；

2、参加人员：学生处分管副处长、负责专项工作专管员，分管学生工作的副主任，学工办主任或团支书，与该专项工作有关的全体辅导员；

3、专项工作会议适用范围大致为：大学生征兵工作；奖助学金评定发放工作；三好学生、优秀班干部、学生会干部，先进班集体、优秀团员、团干、团支部等评选工作；校内奖学金，文明之星评定发放工作；全校性卫生工作；全校性招聘会；全校性文体赛事活动、迎新、军训等；

4、会议由学生处或团委主持召开，一般放在课余时间，进行会议考勤，纳入班主任量化考核内容，会后由分管学生工作的副主任向系主要领导进行汇报。

三、辅导员交流培训和例会制度

1、会议时间：安排在每月初单周一下午4:30分，若和书记例会相同时合并召开，不再专门召开上午的书记例会；

2、会议地点：三楼会议室

3、参加人员：各系书记、学工副主任、全体辅导员、团委书记、学生处处长、副处长、学生工作管理员；每学期第一次全体辅导员例会邀请各系主任参加；

4、会议纪律：要求不迟到、早退、关闭手机或放在静音状态，如有特殊情况向学生处处长书面请假；会议注意记录、发言有文字材料，认真听取会议精神和经验交流。

5、会议内容安排：每次都要求3名以上辅导员发言，学生发言介绍具体管理经验，要求内容新、有一定的推广性，系部书记发言、学生处、团委负责人发言、主管副院长总结发言，会议由主管副院长主持，副院长有特殊情况不能主持时，由学生处长主持会议；

6、会议后对于经验材料和会议的重要内容由学生处整理归档，上网，以利于大家借鉴学习。

                                                                       2015年6月16日