学校各单位：

根据上级文件要求，教职工因私出国（境）证照必须由单位统一管理，为进一步落实上级文件精神，加强教职工因私出国（境）证照的管理。现将有关事宜通知如下：

一、上交人员范围

全校在编教职工。

二、上交方法

各二级单位统一收取相关证件并如实填写《驻马店职业技术学院教职工因私出国（境）证照收交情况汇总表》，电子版发送到邮箱zmdzyjsxyrsc@163.com，纸质版由单位负责人签字加盖单位公章后交人事处备案。

确因证照丢失等原因无法上交的，请到公安出入境管理部门办理证照注销手续，并开具注销证明，将注销证明交至人事处，已将证照上交的，请在汇总表中予以备注。

三、使用办法

因私出国（境）的，需要填写《驻马店职业技术学院教职工因私出国（境）领取证件审批表》（人事处网页下载），办理完相关审批手续后，凭此表领取相关证件。因私出国（境）返回后，10日内（从入境日起算）将证照交回人事处。

四、有关要求

（一）高度重视。请各单位高度重视教职工因私出国（境）管理和审核工作，认真把关、严格审核，如实申报、主动上交，做到不漏一人，应交尽交。进一步督促教职工因私出国（境）证照办理完毕及回国（境）后将因私出国（境）证照按时交护照管理部门统一保管，坚持做到“零持有”。

（二）按时报送。请各单位将收取的证照和有关表格纸质版于2024年7月5日17:00前交人事处206办公室，同时把《驻马店职业技术学院教职工因私出国（境）证照收交情况汇总表》电子版发送到邮箱zmdzyjsxyrsc@163.com。

联系人：孔皓

联系电话：0396-2869928

人事处

2024年6月28日